安排IBX会议室

预订位于Equinix IBX的会议室，免费举行商务会议。空房情况和客房容量因IBX位置而异。

信息

现场政策可能会发生变化。有关完整的政策信息, 请参阅我们的全球IBX政策。

安排会议室

1. 从客户门户的_订单和服务单_菜单中，选择会议室。

2. 在_"会议室_"屏幕上的_"位置"_下，选择要在其中主持会议的IBX数据中心。

   选择地点后，屏幕会显示地点详情，包括街道地址、营业时间和周边地区地图链接。

3. 在_会议室详细信息_下，选择使用IBX本地时区的会议日期。

4. 单击查看所有客房，查看IBX的可用客房以及每间客房的座位容量。

   24小时时间表显示当天可用的时间段。可用时间以白色显示；不可用时间以灰色显示。房间容量显示在时间线下方。

5. 在"会议室可用性"窗口中：

   • 选择房间。

   • 在时间线上，单击会议的时间段。您选择的时间将以蓝色显示。

     提示

     要增加或减少您的预留时间，请使用鼠标抓住蓝色阴影区域的边缘，然后向左或向右拖动。会议持续时间从30分钟到2小时不等。

   • 单击选择。

6. 在_"选择主持人_"下，默认情况下您是会议主持人。或者，您可以通过搜索_用户_的姓名或电子邮件地址或使用_用户目录_来选择不同的用户作为主机。

7. 在_"与会者"_下，添加将出席会议的每个人，最小=1，最大=房间容量。

   信息

   所有与会者必须出示政府签发的带照片的身份证件才能进入IBX。有关详细信息，请参阅进入和退出IBX。

   • 要按姓名或电子邮件地址查找联系人，请使用_搜索_BOX。在搜索结果中，单击人员的姓名以将他们添加到与会者列表中。

   • 有关其他搜索/筛选选项，或要添加多个用户，请单击用户目录。然后，您可以使用搜索BOX，对列进行排序和/或使用顶部的筛选器。单击所选联系人的复选框，然后单击完成。

     提示

     对于常用联系人，请单击名称旁边的星号。然后，您可以使用_"收藏夹"筛选器_快速查找这些联系人。

   • 要添加没有客户门户帐户的人员(如供应商)，请单击添加未列出的与会者。添加联系人详细信息，然后单击添加。

     信息

     请务必为未列出的与会者提供准确的电子邮件地址和/或手机号码。此信息用于向与会者发送唯一的二维码。与会者将使用二维码在IBX办理登机手续。有关详细信息, 请参阅在安全处显示QR码。

   提示

   对于您添加的每个访客，您可以点击其姓名旁边的箭头来查看其权限和帐户状态。

8. 在_Additional Information_ and File Attachment (附加信息_和_文件附件)下：

   • 使用_"其他详细信息"_添加您希望传达给IBX员工的任何其他信息，例如您希望查看的IBX的任何特定区域。

     信息

     如果您计划在旅行期间拍摄照片或视频, 您必须先申请许可。在_"其他详细信息_"下陈述您的详细用途。Equinix将审查您的请求。

   • 使用_上传文件_将任何相关附件添加到您的请求中。您的附件将发送给IBX现场员工。

     • 最多可添加 5 个文件。
     • 每个文件的最大大小为 2MB。
     • 文件可以是以下任何一种格式：bmp、jpg、jpeg、gif、png、tif、tiff、txt、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pps、ppsx、pdf、vsd 和 vsdx。

9. 输入_客户参考信息_。许多公司都有内部票务系统来跟踪问题或跟踪从Equinix订购的项目。此字段提供输入内部参考信息的位置，例如P.O.编号，TT编号或描述性文本。

   提示

   此信息可在_"订单和服务工单历史记录_"屏幕上搜索，并将显示在任何相关发票上。

10. 在_添加联系人信息_下，您将被列为订购联系人和通知联系人。(可选)您可以添加更多通知联系人和/或技术联系人。

    注意：

    • 技术联系人和通知联系人可以是同一个人。
    • 您可以选择多个通知联系人，但只能选择一个技术联系人。
    • 通知联系人会收到有关票务状态（以及价格，如果适用）的电子邮件通知。
    • 技术联系人不会收到预订或完成通知。
    • 要从TT中删除通知联系人，请单击X图标。

11. 单击Submit (提交)。

信息

在IBX健康和安全指南中了解更多信息, 并与机票上列出的其他访客分享这些信息。