安排IBX会议室
在 Equinix IBX 园区预订会议室，即可免费用于商务会议。会议室的可用性和容纳人数因 IBX 园区而异。
现场政策可能会有所变更。有关完整的政策信息，请参阅我们的全球IBX政策。
安排会议室
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在客户门户的“订单和门票”菜单中，选择会议室。
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在“会议室”屏幕的“位置”下，选择要举办会议的 IBX 数据中心。
选择地点后，屏幕会显示地点详情，包括街道地址、营业时间和周边地区地图链接。
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在“会议室详情”下，使用 IBX 的当地时区选择您的会议日期。
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点击查看所有房间，即可查看IBX酒店可用的房间以及每个房间的座位容量。
24 小时时间轴显示当天可用的时间段。可用时间段以白色显示；不可用时间段以灰色显示。房间容量显示在时间轴下方。
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在“会议室可用性”窗口中：
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选择房间。
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在时间轴上，点击您的会议时间段。您选择的时间将以蓝色显示。
提示如需增加或减少预留时间，请使用鼠标抓住蓝色阴影区域的边缘并向左或向右拖动。会议时长可选择 30 分钟至 2 小时。
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点击选择。
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在“选择主持人”下，您默认是会议主持人。您也可以选择其他用户作为主持人，方法是搜索他们的姓名或电子邮件地址，或者使用“用户目录”。
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在“参会人员”下，添加所有将参加会议的人员，最少 1 人，最多 1 人，即房间容量。
信息所有与会者必须出示政府颁发的带照片的身份证件才能进入 IBX。有关更多信息，请参阅进入和离开 IBX。
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要按姓名或电子邮件地址查找联系人，请使用搜索框。在搜索结果中，单击联系人的姓名即可将其添加到与会者列表中。
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如需更多搜索/筛选选项或添加多个用户，请点击“用户目录”。然后，您可以使用搜索框、对列进行排序和/或使用顶部的筛选器。选中所选联系人的复选框，然后点击“完成”。
提示对于常用联系人，点击姓名旁边的星形图标。然后您可以使用“收藏夹”筛选器快速找到这些联系人。
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要添加没有客户门户帐户的人员（例如供应商），请点击“添加未列出的与会者”。添加他们的联系方式，然后点击“添加”。
信息请务必提供未列入名单的参会者的准确电子邮件地址和/或手机号码。此信息用于向参会者发送唯一的二维码。参会者将使用此二维码在IBX办理签到。详情请参阅在安检处出示您的二维码。
提示对于您添加的每个访客，您可以点击其姓名旁边的箭头来查看其权限和帐户状态。
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在“附加信息”和“文件附件”下：
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使用“附加详细信息”添加您希望传达给 IBX 工作人员的任何其他信息，例如您希望查看的 IBX 的任何特定区域。
信息如果您计划在游览期间拍照或录像，必须事先申请许可。请在“附加详情”栏中详细说明您的用途。Equinix 将审核您的申请。
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请使用“上传文件”功能为您的申请添加相关附件。您的附件将发送给IBX现场工作人员。
- 最多可添加 5 个文件。
- 每个文件的最大大小为 2MB。
- 文件可以是以下任何一种格式：bmp、jpg、jpeg、gif、png、tif、tiff、txt、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pps、ppsx、pdf、vsd 和 vsdx。
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请输入_客户参考信息_。许多公司都有内部工单系统来跟踪问题或跟踪从 Equinix 订购的商品。此字段用于输入您的内部参考信息，例如采购订单号、工单号或描述性文本。
提示可以在“订单和票据历史记录”屏幕上搜索此信息，并且也会显示在任何相关的发票上。
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在“添加联系信息”页面，您将被列为订购联系人和通知联系人。您还可以选择添加更多通知联系人和/或技术联系人。
笔记：
- 技术联系人和通知联系人可以是同一个人。
- 您可以选择多个通知联系人，但只能选择一个技术联系人。
- 通知联系人会收到有关票务状态（以及价格，如果适用）的电子邮件通知。
- 技术联系人不会收到预订或完成通知。
- 要从工单中移除通知联系人，请点击“X”图标。
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点击提交。
请参阅IBX 健康与安全指南了解更多信息，并将此信息分享给票上列出的其他访客。