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购买订单管理

在采购订单管理屏幕上, 您可以查看已提交给Equinix的帐户的所有活动和过期采购订单。

要编辑或删除采购订单，请联系CSM 或访问全球服务台(GSD)。

信息

所有Network Edge设备订单都需要为PO计费帐户选择PO编号。PO编号选择对于不含PO的帐单帐户是可选的。

所需的权限​

要在门户中查看采购订单，您需要以下任一权限：

  • 安装基本权限
  • 帐单和付款权限

您只能查看已被授予权限的帐户。有关详细信息, 请参阅权限。

查看采购订单​

  1. 登录至客户门户网站

  2. 从_Operations_菜单中选择采购订单管理。

  3. 从帐户列表中选择_帐户名称_。

    **提示:**要查找特定帐户, 请在搜索框中输入帐户名称或号码(至少输入4个字符)。如果找不到特定帐户，则可能没有该帐户的权限。

    显示选定帐户的所有活动采购订单，按开始日期排序：

    **注意：**默认情况下，不显示过期的采购订单。要查看过期的采购订单，请使用"状态"过滤器。

  4. 要细化采购订单列表，请单击所有过滤器。

    您可以按以下方式进行筛选：

    • 产品类别:所有, 互连, 电源, 服务, 智能手,空间。(某些采购订单仅对特定产品有效；其他采购订单对所有产品有效。)
    • 位置(某些采购订单仅对特定数据中心有效。)
    • 状态：活动，已过期。
    • 类型:标准, 毛毯。(一揽子采购订单可用于多个订单。)
    • 费用类型：每月，一次性。

    选择一个或多个过滤器，然后单击Apply。

    **提示：**经销商管理员可以查看其客户的采购订单，按客户名称或编号搜索订单，并以CSV格式下载详细信息。有关详细信息，请参阅经销商和经销商管理员。

  5. 要将显示的列表保存到文件中，请单击下载CSV。一次最多可以导出100个采购订单。

  6. 单击_采购订单_编号以访问其他信息。

    • 在_可发单订单_选项卡中，您可以查看即将到来的可发单资产和链接到采购订单的订单。
    • 在_详细信息_选项卡中，您可以查看采购订单的更多详细信息，如采购订单详细信息和联系详细信息。

    **提示：**在采购订单标题下方，您将看到最后编辑的详细信息，如Date，time，User Name和Email Address。此信息提供审核跟踪，使您可以跟踪更改者和更改时间。

一揽子购买订单​

协议采购订单是一种采购订单类型，用于在指定时间段内授权多个事务。一揽子采购订单不是为每个事务创建单独的采购订单，而是简化了订购流程。

  • 您可以创建自己的采购订单并监控其进度。采购订单将需要30分钟到2小时才能显示在系统中。

  • 一旦可见，您就可以单独跟踪这些采购订单。

重要提示：

Equinix将在2026年升级其系统并更新客户门户网站的用户体验。如果您的帐户已开户，则暂时不能在客户门户中创建一揽子采购订单。由此给您带来的不便，我们深表歉意。

添加一揽子购买订单​

要将一揽子POS添加到特定账单账户，您需要账单和付款权限。

  1. 您可以从两个不同的位置创建协议POS：

    • _Purchase Order Management_页面–单击添加协议采购订单。将显示"采购订单"表单。选择帐单帐户以添加一揽子采购订单。
    • _Account Summary_页面–点击添加一揽子采购订单。将显示"采购订单"表单。无需在此处选择计费帐户，因为它将被预选，无法编辑。

  2. 填写采购订单号。这是您组织中的用户在提交订单之前从现有POS机列表中进行选择时将看到的编号。

    • 编号必须唯一。
    • 长度必须介于4到127个字符之间。
    • 不允许使用特殊字符，如><&"'|。

  3. 填写PO的描述。在订单表单中选择现有适用PO时，将显示描述。描述提供了采购订单的上下文，并帮助其他用户选择要使用的采购订单编号。

    **提示：**如果您是经销商组织中的公司管理员，您可以选择将PO分配给最终客户。如果您(作为经销商管理员)选择将其分配给最终客户，将为其固定产品类别，位置和费用类型，以便稍后PO将显示在经销商客户管理中，经销商可以在其中将其分配给最终客户。

  4. 选择Product Category，以确定PO可以覆盖的订单类型。您可以在此中包括未来的产品。

  5. 选择位置。您可以包括将来的位置。

  6. 选择费用类型(所有费用，每月或一次性)。

  7. 输入原始值金额。

  8. 输入开始日期和结束日期

  9. 选择采购订单联系人。Equinix将与联系人沟通以澄清PO。

  10. 然后，您需要上传相关采购订单文档的副本。创建协议采购订单后，您可以在"采购订单详细信息"部分查看和下载此文档。

注意

协议采购订单在仪表板中显示至少需要30分钟。一旦可见，您可以验证提交的PO详细信息，并参考PO附件文件的关联案例编号。经销商管理员可以进入经销商客户管理，将PO分配给其最终客户。

采购订单API​

有关采购订单API的信息, 请参阅API参考。

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