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购买订单管理

在 "采购订单管理 "屏幕上,您可以查看为您的账户提交给 Equinix 的所有有效和过期的采购订单。

要编辑或删除购买订单,请联系您的CSM或前往全球服务中心(GSD)。

信息

所有Network Edge设备订单都需要为包含PO的开票账户选择PO编号。对于非PO轴承的开票账户,PO编号选择是可选的。

需要权限​

要在门户网站上查看采购订单,您需要具备以下任一权限:

  • Install Base权限
  • 账单和付款权限

您只能查看已被授予权限的账户。有关更多信息,请参阅权限。

查看采购订单​

  1. 登录客户门户网站。

  2. 从_“运营_”菜单中,选择“购买订单管理”。

  3. 从账户列表中选择_账户名称_。

    **提示:**要查找特定账户,请在“搜索BOX”中输入账户名称或号码(至少输入4个字符)。如果找不到特定账户,则您可能没有该账户的权限。

    显示所选账户的所有有效采购订单,按开始日期排序:

    **注意:**默认情况下,不显示过期的购买订单。要查看过期的购买订单,请使用“状态”筛选器。

  4. 要细化购买订单列表,请单击所有筛选器。

    你可以通过以下方式过滤。

    • 产品类别:全部,互连,电源,服务,Smart Hands,空间。(某些购买订单仅对特定产品有效;其他购买订单对所有产品有效。)
    • 位置(某些采购订单仅对特定数据中心有效。)
    • 状态:激活,已过期。
    • 类型:标准,一揽子。(一揽子购买订单可用于多个订单。)
    • 收费类型:每月,一次性。

    选择一个或多个筛选条件,然后单击应用。

    **提示:**转销商管理员能够查看其客户的购买订单,按客户名称或编号搜索,并以CSV格式下载详细信息。有关更多信息,请参阅转销商和转销商管理员。

  5. 要将显示的列表保存为文件,请单击下载CSV。您一次最多可以导出100个购买订单。

  6. 点击_购买订单_编号以访问其他信息。

    • 在“计费订单”选项卡中,您可以查看即将推出的可计费资产和链接到您的购买订单的订单。
    • 在“详情”选项卡中,您可以查看购买订单的更多详情,例如购买订单详情和联系详情。

    **提示:**在购买订单标题下方,您将看到上次编辑的详细信息,如Date,Time,,User Name和Email Address。此信息可提供审计跟踪,使您能够跟踪更改人和更改时间。

一揽子采购订单​

一揽子购买订单是一种购买订单类型,用于授权指定时间段内的多笔交易。一揽子购买订单无需为每笔交易创建单独的购买订单,而是简化订购流程。

  • 您可以创建自己的采购订单并监控其进度。购买订单需要30分钟至2小时才能在系统中显示。

  • 一旦可见,您就可以独立跟踪这些采购订单。

创建一揽子采购订单​

全新客户门户网站体验

Equinix正在升级其系统和客户门户网站中的用户体验。如果您的账户已登录,则暂时无法在客户门户网站中创建一揽子购买订单。抱歉给您带来不便。

要向特定开票账户添加一揽子POS,您需要该账户的开票和付款权限。

  1. 您可以从两个不同的位置创建一揽子采购订单:

    • _购买订单管理_页面–单击添加一揽子购买订单。此时将显示购买订单表单。选择开票账户以添加一揽子购买订单。
    • “账户摘要”页面–单击添加一揽子购买订单。此时将显示购买订单表单。此处无需选择开票账户,因为该账户将预先选中,无法编辑。

  2. 填写购买订单编号。您组织中的用户在提交订单之前从现有POS机列表中选择时将看到的编号。

    • 编号必须是唯一的。
    • 它的长度必须在 4 到 127 个字符之间。
    • 不允许使用特殊字符,例如><&“'|。
  3. 填写PO的描述。在订单表中选择现有适用的PO时,将显示描述。描述提供了PO的上下文,并帮助其他用户选择要使用的PO编号。

    **提示:**如果您是转销商组织的公司管理员,可以选择将PO分配给终端客户。如果您(作为转销商管理员)选择将其分配给终端客户,则将为其固定产品类别,网点和收费类型,以便PO稍后显示在转销商客户管理中,转销商可以在其中将其分配给其终端客户。

  4. 选择产品类别,该类别决定了PO可以覆盖的订单类型。您可以在其中包括未来的产品。

  5. 选择网点。您可以包括未来网点。

  6. 选择收费类型(所有费用,月度或一次性)。

  7. 输入原始值金额。

  8. 输入开始日期和结束日期。

  9. 选择购买订单联系人。Equinix将与联系人沟通,以澄清PO。

  10. 然后,您需要上传相关购买订单文档的副本。创建一揽子PO后,您可以在“购买订单详情”部分查看并下载此文档。

注意

一揽子购买订单在控制面板中显示至少需要30分钟。您可以核实提交的PO详细信息,并参考PO附件文件的关联案例编号。转销商管理员可以进入转销商客户管理,将PO分配给其终端客户。

采购订单API​

有关购买订单API的信息,请参见《API参考手册》。

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