Agendamento de uma sala de conferências IBX

Reserve uma sala de conferências em um local Equinix IBX sem custo para reuniões de negócios. A disponibilidade e a capacidade do quarto variam de acordo com a localização do IBX.

informações

As políticas no local estão sujeitas a alterações. Para obter informações completas sobre a política, consulte nossas Políticas Globais de IBX .

Reserve uma sala de conferências

1. No menu Pedidos e tíquetes no Portal do Cliente , selecione Sala de Conferência .

2. Na tela Sala de Conferência , em Local, selecione o data center do IBX onde você deseja hospedar uma reunião.

   Após selecionar um local, a tela exibe os detalhes do local, incluindo o endereço, o horário de funcionamento e um link para um mapa da área circundante.

3. Em Detalhes da Sala de Conferência , selecione a data da reunião usando o fuso horário local do IBX.

4. Clique em Exibir todos os quartos para ver os quartos disponíveis no IBX e a capacidade de cada quarto.

   Uma linha do tempo de 24 horas mostra os intervalos de tempo disponíveis naquele dia. Os horários disponíveis são mostrados em branco; os horários indisponíveis são mostrados em cinza. A capacidade da sala é mostrada abaixo da linha do tempo.

5. Na janela Disponibilidade da sala de conferência:

   • Selecione um quarto.

   • Na linha do tempo, clique no intervalo de tempo da reunião. O horário selecionado é mostrado em azul.

     dica

     Para aumentar ou diminuir o tempo reservado, use o mouse para clicar na borda da área sombreada em azul e arraste-a para a esquerda ou para a direita. A duração da reunião pode ser de 30 minutos a 2 horas.

   • Clique em Selecionar.

6. Em Selecione um Host, você é o host da reunião por padrão. Opcionalmente, você pode selecionar um usuário diferente como o host pesquisando por seu nome ou endereço de e-mail ou usando o Diretório de usuários .

7. Em Participantes, adicione todos os que participarão da reunião, no mínimo 1, no máximo, a capacidade da sala.

   informações

   Todos os participantes devem apresentar um documento de identificação com foto emitido pelo governo para entrar em um IBX. Para obter mais informações, consulte Entrar e sair de um IBX .

   • Para localizar um contato por nome ou endereço de e-mail, use o BOX de pesquisa. Nos resultados da pesquisa, clique no nome da pessoa para adicioná-la à lista de participantes.

   • Para obter opções adicionais de pesquisa/filtro ou para adicionar vários usuários, clique em Diretório de Usuários . Em seguida, você pode usar o BOX de pesquisa, classificar as colunas e/ou usar os filtros na parte superior. Clique na caixa de seleção do(s) contato(s) escolhido(s) e clique em Concluído.

     dica

     Para contatos usados com frequência, clique na estrela ao lado do nome. Em seguida, você pode usar o filtro Favoritos para encontrar rapidamente esses contatos.

   • Para adicionar alguém que não tenha uma conta no Portal do Cliente (como um fornecedor), clique em Adicionar um participante não listado . Adicione os detalhes de contato e clique em Adicionar.

     informações

     Certifique-se de incluir um endereço de e-mail preciso e/ou número de telefone celular para o participante não listado. Essas informações são usadas para enviar um código QR exclusivo para o participante. O participante usará o código QR para fazer o check-in no IBX. Para obter detalhes, consulte Mostrar seu código QR em Segurança.

   dica

   Para cada visitante que você adicionou, você pode clicar na seta ao lado do nome dele para visualizar as permissões e o status da conta.

8. Em Informações adicionais e anexo de arquivo :

   • Use Detalhes adicionais para adicionar qualquer outra informação que você deseja comunicar à equipe do IBX, como áreas específicas do IBX que você gostaria de visualizar.

     informações

     Se você planeja tirar fotos ou gravar vídeos durante a excursão, você deve solicitar permissão primeiro. Declare sua finalidade detalhada em Detalhes adicionais . A Equinix analisará sua solicitação.

   • Use Carregar arquivo(s) para adicionar anexos relevantes à sua solicitação. Seus anexos são enviados para a equipe do IBX no local.

     • Adicione até 5 arquivos.
     • O tamanho máximo de cada arquivo é de 2 MB.
     • Os arquivos podem estar em qualquer um dos seguintes formatos: bmp, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, ppsx, pdf, vsd e vsdx.

9. Inserir Informações de Referência do Cliente . Muitas empresas têm um sistema de emissão de bilhetes interno para rastrear problemas ou itens solicitados da Equinix. Este campo fornece um local para inserir suas informações de referência interna, como números de OC, números de tíquete ou texto descritivo.

   dica

   Essas informações podem ser pesquisadas na tela Histórico de pedidos e tíquetes e também aparecerão em quaisquer faturas relacionadas.

10. Em Adicionar informações de contato , você está listado como Contato solicitante e Contato de notificação. Opcionalmente, você pode adicionar mais Contatos de notificação e/ou um Contato técnico.

    Nota:

    • O contato técnico e o contato para notificações podem ser a mesma pessoa.
    • Você pode selecionar vários Contatos de Notificação, mas apenas um Contato Técnico.
    • Os contatos de notificação recebem avisos por e-mail sobre o status (e o preço, se aplicável) do ingresso.
    • Os contatos técnicos não recebem notificações de reserva ou conclusão.
    • Para remover um Contato de notificação do ticket, clique no X ícone.

11. Clique em Enviar.

informações

Saiba mais no Guia de Saúde e Segurança da IBX e compartilhe essas informações com os outros visitantes listados no ingresso.