Agendamento de uma  sala de conferência IBX

Reserve uma sala de conferências em um local IBX da Equinix sem custo para reuniões de negócios. A disponibilidade e a capacidade do quarto variam de acordo com o local IBX.

informações

As políticas no local estão sujeitas a alterações. Para obter informações completas sobre a política, consulte nossas Políticas globais de IBX .

Agende uma sala de conferência

1. No menu Pedidos e Ingressos no Portal do Cliente , selecione Sala de Conferência.

2. Na tela Conference Room, em Location, selecione o data center IBX onde você deseja hospedar uma reunião.

   Depois de selecionar um local, a tela exibe os detalhes do local, incluindo o endereço, o horário de funcionamento e um link para um mapa da área ao redor.

3. Em Detalhes da sala de conferência, selecione a data da reunião usando o fuso horário local do IBX.

4. Clique em Ver todos os quartos para ver os quartos disponíveis no IBX e a capacidade de cada quarto.

   Uma linha do tempo de 24 horas mostra os intervalos de tempo disponíveis naquele dia. Os horários disponíveis são mostrados em branco; os horários indisponíveis são mostrados em cinza. A capacidade da sala é mostrada abaixo da linha do tempo.

5. Na janela Conference Room Availability:

   • Selecione uma sala

   • Na linha do tempo, clique no intervalo de tempo da reunião. O horário selecionado é mostrado em azul.

     dica

     Para aumentar ou diminuir o tempo reservado, use o mouse para pegar a borda da área sombreada azul e arraste-a para a esquerda ou para a direita. A duração da reunião pode ser de 30 minutos a 2 horas.

   • Clique em Selecionar.

6. Em Select a Host, você é o host da reunião por padrão. Opcionalmente, você pode selecionar um usuário diferente como o host pesquisando por seu nome ou endereço de e-mail ou usando o Diretório de usuário.

7. Em Attendentes, adicione todos que participarão da reunião, no mínimo 1, no máximo, a capacidade da sala.

   informações

   Todos os participantes devem mostrar um documento de identificação com foto emitido pelo governo para inserir um IBX. Para obter mais informações, consulte Como entrar e sair de um IBX.

   • Para localizar um contato por nome ou endereço de e-mail, use a caixa Pesquisar. Nos resultados da pesquisa, clique no nome da pessoa para adicioná-la à lista de participantes.

   • Para opções adicionais de pesquisa/filtro ou para adicionar vários usuários, clique em Diretório de usuários. Em seguida, você pode usar a caixa de pesquisa, classificar as colunas e/ou usar os filtros na parte superior. Clique na caixa de seleção do(s) contato(s) escolhido(s) e clique em Concluído.

     dica

     Para contatos usados com frequência, clique na estrela ao lado do nome. Em seguida, você pode usar o filtro Favoritos para localizar rapidamente esses contatos.

   • Para adicionar alguém que não tenha uma conta no Portal do Cliente (como um fornecedor), clique em Adicionar um participante não listado. Adicione seus detalhes de contato e clique em Adicionar.

     informações

     Certifique-se de incluir um endereço de e-mail preciso e/ou número de telefone celular para o participante não listado. Essas informações são usadas para enviar um código QR exclusivo para o participante. O participante usará o código QR para fazer o check-in no IBX. Para obter detalhes, consulte Mostrar seu  código QR em Segurança.

   dica

   Para cada visitante adicionado, você pode clicar na seta ao lado do nome para visualizar as permissões e o status da conta.

8. Em Additional Information e File Attachment:

   • Use Detalhes Adicionais para adicionar qualquer outra informação que você deseja comunicar à equipe do IBX, como áreas específicas do IBX que você gostaria de visualizar.

     informações

     Se você planeja tirar fotos ou gravar vídeos durante a excursão, você deve solicitar permissão primeiro. Declare sua finalidade detalhada em Additional Details. A Equinix analisará sua solicitação.

   • Use Carregar arquivo(s) para adicionar anexos relevantes à sua solicitação. Seus anexos são enviados para a equipe do IBX no local.

     • Adicionar até 5 destinatários
     • O tamanho máximo para cada arquivo é de 2MB.
     • Pode carregar ficheiros com menos de nos seguintes formatos: bmp, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, ppsx, pdf, vsd e vsdx.

9. Insira Informações de referência do cliente. Muitas empresas têm um sistema de emissão de bilhetes interno para rastrear problemas ou itens encomendados à Equinix. Este campo fornece um local para inserir suas informações de referência interna, como números de OC, números de tíquete ou texto descritivo.

   dica

   Essas informações podem ser pesquisadas na tela Histórico de pedidos e tíquetes e também aparecerão em quaisquer faturas relacionadas.

10. Em Adicionar informações de contato, você é listado como Contato de pedido e Contato de notificação. Opcionalmente, você pode adicionar mais Contatos de notificação e/ou um Contato técnico.

    Observação:

    • O Contato técnico e o Contato de notificação podem ser a mesma pessoa.
    • Você pode selecionar vários Contatos de notificação, mas apenas um Contato técnico.
    • Notificação Contatos Receba avisos por e-mail sobre o status (e o preço, se aplicável) do ticket.
    • Os contatos técnicos não recebem avisos de reserva ou conclusão.
    • Para remover um Contato de notificação do tíquete, clique no ícone "X".
11. 5. Clique em Submeter.

informações

Saiba mais no Guia de Saúde e Segurança do IBX e compartilhe essas informações com os outros visitantes listados no ingresso.