IBX 会議室をスケジュールする

Equinix IBXロケーションの会議室を無料で予約する。空き状況や収容人数はIBXのロケーションによって異なる。

インフォメーション

オンサイトポリシーは変更される場合がある。ポリシーの詳細については、グローバルIBXポリシーを参照。

会議室をスケジュールする

1. カスタマーポータルの_Orders and Tickets_メニューからConference Roomを選択する。

2. _Conference Room_画面の_Location_で、会議をホストするIBXデータセンターを選択する。

   場所を選択すると、住所、営業時間、周辺地域の地図へのリンクなどの場所の詳細が画面に表示される。

3. [Conference Room Details]で、IBXのローカルタイムゾーンを使用して会議の日付を選択する。

4. **View All Rooms ***をクリックして、IBXで利用可能な客室と各部屋の座席数を確認する。

   24時間のタイムラインには、その日の使用可能なタイムスロットが表示される。利用可能な時間は白で表示され、利用不可能な時間は灰色で表示される。部屋の収容人数は時系列の下に示されている。

5. [会議室の空き状況（Conference Room Availability）]ウィンドウで：

   • 部屋を選択

   • タイムラインで、会議のタイムスロットをクリックする。選択した時間は青で表示される。

     チップ

     予約時間を増減するには、マウスを使用して青い影付き領域の端をつかみ、左右にドラッグする。会議の期間は30分から2時間である。

   • 選択をクリックする。

6. [Select a Host]では、デフォルトで会議の主催者になっている。オプションとして、名前または電子メールアドレスを検索するか、_User Directory_を使用して、別のユーザーをホストとして選択できる。

7. _Attendees_の下に、会議に参加するすべての人を追加する。最小= 1、最大=会議室の収容人数。

   インフォメーション

   参加者は政府発行の写真付き身分証明書を提示しなければならない。詳細については、「IBXの入力と終了」を参照。

   • 連絡先を名前または電子メールアドレスで検索するには、_検索_ボックスを使用する。検索結果で、参加者の名前をクリックして参加者リストに追加する。

   • 追加の検索/フィルタオプション、または複数のユーザーを追加するには、[*User Directory]をクリックする。次に、検索ボックスを使用したり、列を並べ替えたり、上部のフィルタを使用したりできる。選択した連絡先のチェックボックスをクリックし、完了をクリックする。

     チップ

     頻繁に使用する連絡先の場合は、名前の横にある星印をクリックする。次に、_Favoritesフィルタ_を使用して、これらの連絡先をすばやく見つけることができる。

   • Customer Portalアカウントを持っていないユーザー(ベンダーなど)を追加するには、[*Add a non-listed attendee]をクリックする。連絡先の詳細を追加し、追加をクリックする。

     インフォメーション

     記載されていない出席者の正確な電子メールアドレスおよび/または携帯電話番号を含めること。この情報は、参加者に固有のQRコードを送信するために使用される。参加者はIBXでのチェックインにQRコードを使用する。詳しくは、セキュリティでQRコードを表示するを参照。

   チップ

   追加した各訪問者について、名前の横にある矢印をクリックして、アクセス許可とアカウントステータスを表示できる。

8. 追加情報および添付ファイル_の下：

   • Use_Additional Details_を使用して、IBXスタッフに伝えたいその他の情報（IBXの特定の領域など）を追加する。

     インフォメーション

     ツアー中に写真や動画を撮影する場合は、事前に許可を求めなければならない。_Additional Details_の下に詳細な目的を述べる。エクイニクスはあなたの要求を審査する。

   • [_Upload File(s)]_を使用して、関連する添付ファイルをリクエストに追加する。添付ファイルはIBXのオンサイトスタッフに送信される。

     • 最大5人の受信者を追加
     • 各ファイルの最大サイズは2MBである。
     • アップロード可能なファイル形式（まで）：bmp、jpg、jpeg、gif、png、tif、tiff、txt、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pps、ppsx、pdf、vsd、vsdx。

9. 顧客参照情報の入力_。多くの企業が社内に発券システムを導入し、問題を追跡したり、エクイニクスから注文されたアイテムを追跡したりしている。P.O.番号、チケット番号、説明テキストなどの内部参照情報を入力する場所。

   チップ

   この情報は_注文とチケット履歴_画面で検索でき、関連する請求書にも表示される。

10. [Add Contact Information]の下に、[Ordering Contact]および[Notification Contact]として表示される。必要に応じて、通知連絡先および/または技術連絡先を追加できる。

    注:

    • 技術担当者と通知担当者は同じ担当者にすることができる。
    • 複数の通知連絡先を選択できるが、テクニカル連絡先は1つだけ
    • 通知連絡先は、チケットのステータス(および該当する場合は価格)に関する電子メール通知を受け取る。
    • 通知受取者に追加されない限り、予約または完了の通知は技術担当者に送信されません。
    • チケットから通知連絡先を削除するには、Xアイコンをクリックする。

11. 「送信」をクリックします。

インフォメーション

詳細はIBX健康と安全ガイドを参照し、チケットに記載されている他の訪問者とこの情報を共有する。