IBX会議室のスケジューリング

エクイニクスIBXの会議室を無料でご予約いただけます。空室状況や収容人数はIBX拠点によって異なります。

インフォメーション

オンサイトポリシーは変更される場合があります。ポリシーの詳細については、グローバルIBXポリシーをご覧ください。

会議室の予約

1. カスタマーポータルの_Orders and Tickets_メニューから、Conference Room を選択します。

2. 会議室］画面の［場所］で、会議を開催するIBXデータセンターを選択します。

   場所を選択すると、住所、営業時間、周辺地図へのリンクなど、場所の詳細が画面に表示されます。

3. 会議室の詳細_」で、IBXの現地タイムゾーンを使用して会議の日付を選択します。

4. View All Rooms をクリックすると、IBXで利用可能な部屋と各部屋の収容人数が表示されます。

   24時間のタイムラインは、その日に利用可能な時間帯を表示します。利用可能な時間帯は白で表示され、利用不可能な時間帯はグレーで表示されます。定員はタイムラインの下に表示されます。

5. 会議室の空き状況」ウィンドウで、「会議室の空き状況」を選択します：

   • お部屋をお選びください。

   • タイムライン上で、会議の時間帯をクリックします。選択した時間は、青色で表示されます。

     チップ

     予約時間を増減するには、マウスで青い網掛け部分の端をつかみ、左右にドラッグします。会議時間は30分から2時間まで設定できます。

   • をクリック を選択します。

6. ホストの選択」では、デフォルトで会議ホストになります。オプションで、名前または電子メール アドレスを検索するか、[ユーザー ディレクトリ] を使用して、別のユーザーをホストとして選択できます。

7. 出席者」の下に、会議に出席する全員を追加します。

   インフォメーション

   IBXへの入場には、政府発行の写真付き身分証明書の提示が必要です。詳しくは、IBXへの入退場 をご覧ください。

   • 名前または電子メールアドレスで連絡先を検索するには、_Search_ボックスを使用します。検索結果で相手の名前をクリックすると、参加者リストに追加されます。

   • 追加の検索/フィルタオプション、または複数のユーザーを追加するには、User Directory をクリックします。次に、検索ボックス、列の並べ替え、および/または上部のフィルタを使用することができます。選択した連絡先のチェックボックスをクリックし、完了 をクリックします。

     チップ

     頻繁に使用する連絡先については、名前の横にある星印をクリックします。次に、_お気に入りフィルタ_を使用して、これらの連絡先をすばやく見つけることができます。

   • Customer Portal のアカウントを持っていない人（ベンダーなど）を追加するには、Add a non-listed attendee をクリックします。連絡先の詳細を追加し、[追加] をクリックします。

     インフォメーション

     リストに掲載されていない出席者のEメールアドレスおよび/または携帯電話番号を必ず正確にご記入ください。この情報は、参加者に固有のQRコードを送信するために使用されます。参加者はIBXでのチェックインにQRコードを使用します。詳しくはShow Your QR Code at Securityをご覧ください。

     チップ

     追加した訪問者ごとに、名前の横の矢印をクリックすると、その訪問者の権限とアカウントステータスを確認することができます。

8. 追加情報_と_ファイル添付_の下にあります：

   • IBX の特定のエリアなど、IBX スタッフに伝えたい情報がある場合は、Additional Details を使用して追加してください。

     インフォメーション

     ツアー中に写真やビデオの撮影を予定している場合は、最初に許可を申請する必要があります。その際、_その他の詳細_に詳細な目的を明記してください。エクイニクスがお客様のリクエストを確認します。

   • ファイルのアップロード _ を使用して、リクエストに関連する添付ファイルを追加します。添付ファイルはIBXの現地スタッフに送信されます。

     • 最大5ファイルまで追加可能です。
     • 各ファイルの最大サイズは2MBです。
     • ファイルの形式は以下のいずれかになります：bmp、jpg、jpeg、gif、png、tif、txt、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pps、ppsx、pdf、vrd、vrdx。

9. 顧客参照情報の入力多くの企業では、エクイニクスの社内発券システムを利用して問題を追跡したり、エクイニクスに発注した商品を追跡したりしています。このフィールドには、私書箱番号、チケット番号、説明テキストなど、お客様の社内参照情報を入力できます。

   チップ

   この情報は_Orders and Tickets History_画面で検索でき、関連する請求書にも表示されます。

10. 連絡先情報の追加_]の下に、注文連絡先と通知連絡先としてリストされています。オプションで、さらに通知連絡先や技術連絡先を追加できます。

    注

    • 技術連絡先と通知先が同一人物である場合もあります。
    • 通知先は複数選択可能ですが、技術連絡先は1つしか選択できません。
    • 通知 連絡先は、チケットのステータス（および価格（該当する場合））に関する通知を電子メールで受け取ります。
    • テクニカルコンタクトには、予約通知や完了通知は届きません。
    • チケットからNotification Contactを削除するには、Xアイコンをクリックします。

11. クリック送信.

インフォメーション

IBX安全衛生ガイドで詳細を確認し、チケットに記載されている他の訪問者とこの情報を共有してください。