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サポートケースの管理

すべてのサポートケースは、カスタマーポータルの_サポートセンター_で表示および管理できます。このセンターでは、ケースステータスの追跡、受信した更新、および変更が可能です。

会社管理者は、組織のすべてのサポートケースを表示できます。他のユーザーが送信したケースを表示、管理、返信するには、他のユーザーにサポートケースマネージャー権限タイプを割り当てる必要があります。

サポートケース履歴​

サポートケース履歴テーブルには、アクセス可能なすべてのサポートケースが一覧表示されます。テーブルを表示するには:

  • メインナビゲーションから[サポート]を選択し、[_サポートケースの追跡]を_選択します。

または

  • _サポートセンター_の[_サポートケース]_タブをクリックします。

デフォルトでは、_サポートケース履歴には、_すべての_オープン_ケースが含まれた「_オープン」_タブが表示されます。

ケース履歴のフィルタと検索をサポート​

  • 事前に設定されたフィルターは、サポートケース履歴テーブルの上部のタブとして利用できます。

    • オープン-現在のオープンケースを表示し、日付範囲でのフィルタリングを有効にします。
    • アクションが必要-追加のアクションまたは詳細が必要なケースを表示します。
    • クローズ済み-クローズ済みの解決済みケースを表示します。
    • 全て-過去と現在の全てのケースを表示します。
  • ソート順(昇順または降順)を変更するには、_ケース番号_列ヘッダーの矢印を選択します。

  • テーブルに表示される列をカスタマイズするには、テーブルヘッダー行の歯車アイコンを選択します。

新しいカスタマーポータルエクスペリエンス

Equinixは、カスタマーポータルのシステムとユーザーエクスペリエンスをアップグレードしています。トラブルチケット機能はサポートケースに移行中です。ただし、未解決または以前のトラブルチケットはサポートケースに移行されませんでした。過去または未解決のトラブルチケットをお探しの場合は、オーダー履歴でご確認いただけます。

サポートケース履歴ステータス​

サポートケース履歴テーブルは、_[ステータス]_メニューを使用してフィルタリングすることもできます。選択したステータスフィルターの数は、青色の円で示されます。

  • 送信済み-現在送信されているケースを表示し、日付範囲で絞り込みを有効にします。
  • 進行中-現在処理中のケースを表示します。
  • アクションが必要-追加のアクションが必要なケースまたはお客様提供の詳細を表示します。
  • キャンセル済み-キャンセルされたケースを表示します。
  • 解決済み-解決済みのケースを表示します。
  • クローズ済み-解決済みおよびクローズ済みの過去のケースを表示します。

サポートケース履歴ステータスフィルターメニュー

サポートケースの詳細​

特定のケースの詳細を表示するには、_ケース番号を_選択します。

  • ヘッダーには、ケースのステータスとライフサイクルが一目でわかるように表示され、水平方向のアクティビティトラッカーには、ライフサイクルの概要段階が表示されます。送信済み、進行中、各ステージのタイムスタンプ付きで完了しました。

  • 会話セクションには、お客様とEquinixの間のやり取りがすべて表示されます。

    • 最初の問題の説明は、会話の上部に表示されます。
    • コメントは最新のものから順に表示され、古い返信はスクロールすると表示されます。
    • 返信BOXは、ページ読み込み時に会話セクションの下部に表示され、ユーザーがスクロールしてもアクセスできます。
    • 返信を送信するときに、1つ以上のファイルを添付できます。
  • 右側のパネルの「ケースの詳細」には、「****メインの詳細」、「添付ファイル」、「 連絡先」の折りたたみ可能なカードが含まれています。デフォルトではカードは折りたたまれています。カードを選択して内容を表示します。

_[サポートケース履歴]_テーブルに戻るには、ページ上部の[サポートケース履歴]を選択します。

サポートケースの変更​

ケースを編集するには、「_サポートケース履歴」_テーブルからケースを選択し、鉛筆アイコンをクリックします。これにより、サポートケースの詳細ページに移動し、変更を行うことができます。

ケースを更新するには、会話セクションの下部にある返信機能を使用します。

  • 返信できない場合(ケースがクローズまたはキャンセルされた場合など)、ユーザーには返信ボタンにツールチップが表示されます。

  • 返信が可能な場合は、返信BOXに追加の詳細を入力してください。ユーザーは、返信BOX内で1つ以上のファイルを直接添付できます。添付ファイルは送信前に表示され、必要に応じて確認または削除できます。

    フローと添付エリアの変更が表示された返信BOX

サポートケースのキャンセル​

  • サポートケースをキャンセルするには、[_サポートケース履歴]_リストから選択し、ゴミ箱アイコンをクリックします。必要なキャンセルの詳細を「_アクティビティのキャンセル」_フォームに入力し、「送信」をクリックします。キャンセルされたケースは再開できない。

  • [ケースの詳細]ページから、[**ケースをキャンセル]**ボタンをクリックします。

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