Créer une lettre d'autorisation numérique

Une lettre d'autorisation (LOA) Digital est un document électronique qui remplace les lettres d'autorisation traditionnelles créées manuellement. Elle autorise la mise en place d'un Cross Connect au sein d'un centre de données IBX. Les Digital LOA peuvent actuellement être utilisées pour commander des Cross Connects.

• ** Le partenaire **côté A initie et paie le Cross-Connect. Le partenaire côté A demande une connexion à l'intérieur d'un centre de données IBX.

• Le partenaire côté Z possède les actifs nécessaires à la connexion. Le partenaire côté Z génère une Digital LOA pour autoriser le partenaire côté A à utiliser ces actifs.

note

Une Digital LOA doit être créée et approuvée avant qu'un Cross-Connect puisse être établi entre les partenaires du côté A et du côté Z.

Qui crée une lettre d'autorisation numérique ?

Ce guide s'adresse aux partenaires Z-side qui doivent créer une Digital LOA.

** Si vous êtes un partenaire **côté A qui demande une LOA numérique à un partenaire côté Z, reportez-vous à Demander une lettre d'autorisation numérique.

Pour savoir comment utiliser la Digital LOA pour commander une nouvelle connexion, consultez télécharger une LOA lors de la commande d'un Cross-Connect.

Étapes de la création d'une Digital LOA

1. Connectez-vous au [Customer Portal] (https://portal.equinix.com/).

2. Allez dans le menu Commandes et billets et sélectionnez Digital LOA Manager.

   

3. Recherchez la carte Create LOA (Z-side) et cliquez sur Create LOA.

   

   Si vous avez reçu une demande par courriel de la part d'un partenaire côté A, le lien dans le courriel vous conduit directement à cette étape.

   note

   Le gestionnaire Digital LOA filtre vos options en fonction des actifs qui sont affectés à votre organisation et à votre compte.

Sélectionnez votre partenaire et votre emplacement IBX

1. Choisissez un IBX côté Z et un partenaire côté A dans les listes déroulantes.

2. (En option) Si votre partenaire côté A n'est pas répertorié, sélectionnez Add a New Partner et saisissez son nom.

   

3. Saisissez le nouveau nom dans le champ Nom du partenaire côté A.

   

   note

   L'ajout d'un nouveau partenaire nécessite une authentification en deux étapes.

   • Le partenaire côté A reçoit un courriel contenant une demande d'authentification. Le partenaire côté A doit vérifier par courriel et se connecter au portail client avant que la LOA puisse être finalisée.
   • Après l'authentification du partenaire côté A, vous recevez un courriel contenant des détails et un lien pour vous connecter au portail client afin que la LOA soit prête à l'emploi.

   Fixez la date d'expiration de la LOA

   Saisissez une date d'expiration pour la LOA dans le champ Date d'expiration de la LOA dans les 100 jours afin de laisser suffisamment de temps pour l'approbation et la commande.

   

   La définition d'une date d'expiration permet de protéger les ports réservés et les actifs du panneau de brassage pendant une durée limitée. Les ports du panneau de brassage sélectionné sont réservés et ne peuvent pas être utilisés à d'autres fins. Si le DLOA n'est pas utilisé avant l'expiration, les ressources sont automatiquement libérées et rendues disponibles pour d'autres connexions.

Ajoutez les détails de la connexion Z-side

1. Dans la section Z-side Connection Details, cliquez sur Add Connection.

   

2. Complétez les détails de votre connexion : IBX, cage, armoire, panneau de brassage, ports et autres attributs de connexion. La Digital LOA réserve les actifs spécifiés. Cela garantit que les ports sont disponibles pour achever le processus de connexion.

   • Si le numéro d'identification du panneau de brassage est disponible, saisissez-le dans le champ Recherche par panneau de brassage. Les champs d'informations sur l'IBX, la cage, le panneau de brassage et le port se remplissent automatiquement.

   • Si vous ne connaissez pas le numéro du panneau de brassage, choisissez dans les listes déroulantes une cage, une armoire, un panneau de brassage, un service de connexion, un type de média, un type de protocole, un type de connecteur et les ports A et B.

   • Saisissez un ID de circuit.

     

     note

     Une fois que vous avez réservé un port à l'aide de ce formulaire, il est retiré de la liste déroulante pour les futures sélections de LOA. Par conséquent, le nombre de ports disponibles dans la liste déroulante des panneaux de brassage diminue.

3. Cliquez sur Add. Les nouveaux détails de la connexion côté Z sont listés.

   

4. Répétez les étapes pour créer jusqu'à 10 connexions supplémentaires.

5. Saisissez tout Détail supplémentaire qui pourrait être utile à un technicien d'Equinix.

6. Cliquez sur Suivant.

note

Lorsque vous créez un DLOA pour commander plusieurs Cross Connects, l'IBX, la cage et l'armoire assignés à la première connexion côté A sont utilisés pour toutes les connexions côté A suivantes. Ces paramètres sont fixés pendant le processus de création de la commande et ne peuvent pas être modifiés.

Coordonnées d'Enter A-side

1. Dans la section Liste de contacts côté A, ajoutez l'adresse électronique du contact côté A. Si vous devez ajouter plus d'un contact, cliquez sur Add Additional Email pour inclure plusieurs contacts côté A. Une fois la LOA créée, elle est envoyée par courrier électronique à tous les contacts latéraux répertoriés.

   

2. Cliquez sur Suivant.

Examiner et finaliser la LOA

1. Dans Review Your Digital LOA Details, vérifiez que les sections Z-side Connection Details et Contact Information sont correctes.

   Pour modifier ces informations, survolez la barre de progression bleue en haut de la page. Dans la liste déroulante, cliquez sur Prepare LOA ou Prepare LOA Contacts pour revenir à l'étape précédente et effectuer vos modifications.

   

2. Cliquez sur Create and Send to A-side.

3. Dans la fenêtre Confirm Create LOA with port allocation, cliquez sur Create Authorization.

   

Voir le résumé de la LOA

1. Le résumé de la LOA contient le numéro LOA Token qui est un identifiant unique pour la Digital LOA à travers le PDF, l'email et dans le portail client. Vos contacts côté A reçoivent une notification par courriel qui inclut la nouvelle Digital LOA en pièce jointe au format PDF.

   

2. Cliquez sur Track LOA pour afficher cette nouvelle LOA dans le Digital LOA Manager sous Z-side Authorizations. En fonction de la sortie, le statut de la Digital LOA est défini sur Ready for use ou Pending Requestor Acceptance.

Indicateur de progrès par étape

Une barre de progression bleue s'affiche en haut de la page pendant le processus de création de la LOA. À tout moment, vous pouvez survoler la barre pour afficher une liste déroulante indiquant l'étape en cours et la progression globale.

Une coche indique que vous avez terminé la page précédente, Prepare LOA. Pour revenir à cette étape et apporter des modifications, cliquez sur Prepare LOA dans la liste déroulante.

Informations sur la sélection des partenaires

Lorsque vous sélectionnez un partenaire côté A dans la liste déroulante, vous remarquerez peut-être des noms d'entreprises avec lesquelles vous n'avez pas encore de liens. C'est intentionnel, car la stratégie de la Digital LOA est conçue pour autoriser de futures connexions entre partenaires.

Equinix Access ne limite pas cette liste aux connexions actuelles car nous ne savons pas avec quelles entreprises vous souhaiterez peut-être vous connecter à l'avenir. Si la liste des partenaires côté A ne contient pas le nom de la société que vous souhaitez autoriser pour une connexion future, vous pouvez utiliser l'option " Ajouter un nouveau partenaire " pour l'inclure.