Réservation d'une salle de conférence IBX

Réservez gratuitement une salle de conférence dans un centre Equinix IBX pour vos réunions professionnelles. La disponibilité et la capacité des salles varient selon le centre IBX .

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Les politiques sur place sont susceptibles d'être modifiées. Pour obtenir des renseignements complets sur ces politiques, veuillez consulter nos Politiques IBX globales.

Réservez une salle de conférence

Dans le menu Commandes et billets du Portail client, sélectionnez Salle de conférence.
Sur l'écran Salle de conférence, sous Emplacement, sélectionnez le centre de données IBX où vous souhaitez organiser une réunion.

Une fois que vous avez sélectionné un emplacement, l'écran affiche les détails de cet emplacement, notamment l'adresse, les heures d'ouverture et un lien vers une carte des environs.
Sous Détails de la salle de conférence, sélectionnez la date de votre réunion en utilisant le fuseau horaire local de l'IBX.
Cliquez sur Voir toutes les salles pour voir les salles disponibles à l'IBX et la capacité d'accueil de chaque salle.

Un horaire de 24 heures affiche les plages horaires disponibles pour la journée. Les créneaux disponibles sont indiqués en blanc ; les créneaux indisponibles sont indiqués en gris. La capacité de la salle est affichée sous le calendrier.
Sur la fenêtre « Disponibilité des salles de conférence »:
- Choisissez une chambre.
- Sur la ligne du temps, cliquez sur la plage horaire de votre réunion. L'heure sélectionnée s'affiche en bleu.
  
  conseil
  Pour augmenter ou diminuer la durée de votre réunion, cliquez sur le bord de la zone bleue et faites-le glisser vers la gauche ou la droite. La durée de la réunion peut aller de 30 minutes à 2 heures.
- Cliquez sur Sélectionner.
Sous Sélectionner un hôte, vous êtes l'hôte de la réunion par défaut. Vous pouvez toutefois désigner un autre utilisateur en recherchant son nom ou son adresse courriel, ou en utilisant l'Annuaire des utilisateurs.
Sous _ Participants_, ajoutez toutes les personnes qui assisteront à la réunion, minimum = 1, maximum = capacité de la salle.

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Tous les participants doivent présenter une pièce d'identité officielle avec photo pour accéder à un IBX. Pour plus d'informations, consultez la page Entrée et sortie d'un IBX.
- Pour trouver un contact par son nom ou son adresse courriel, utilisez le champ Rechercher. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom de la personne pour l'ajouter à la liste des participants.
- Pour accéder à des options de recherche/filtrage supplémentaires ou pour ajouter plusieurs utilisateurs, cliquez sur Annuaire des utilisateurs. Vous pourrez ensuite utiliser le champ de recherche, trier les colonnes et/ou utiliser les filtres en haut de la page. Cochez la case correspondant au(x) contact(s) sélectionné(s) et cliquez sur Terminé.
  
  conseil
  Pour les contacts fréquemment utilisés, cliquez sur l'étoile à côté de leur nom. Vous pourrez ensuite utiliser le filtre « Favoris » pour les retrouver rapidement.
- Pour ajouter une personne ne possédant pas de compte Portail client (par exemple, un fournisseur), cliquez sur Ajouter un participant non répertorié. Entrez ses coordonnées et cliquez sur Ajouter.
  
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  Veuillez indiquer une adresse courriel et/ou un numéro de téléphone mobile valides pour le participant non inscrit. Ces renseignements serviront à lui envoyer un code QR unique. Le participant utilisera ce code QR pour s'inscrire à l'IBX. Pour plus de détails, consultez la page Présentez votre code QR au contrôle de sécurité.
  
  conseil
  Pour chaque visiteur ajouté, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de son nom pour voir ses autorisations et l'état de son compte.
Sous Renseignements supplémentaires et Pièce jointe:
- Utilisez la section Détails supplémentaires pour ajouter toute autre information que vous souhaitez communiquer au personnel de l'IBX, comme par exemple les zones spécifiques de l'IBX que vous aimeriez visiter.
  
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  Si vous prévoyez de prendre des photos ou des vidéos pendant la visite, vous devez d'abord demander l'autorisation. Veuillez préciser votre objectif dans la section « Renseignements supplémentaires ». Equinix examinera votre demande.
- Utilisez la fonction Télécharger des fichiers pour ajouter des pièces jointes pertinentes à votre demande. Vos pièces jointes seront transmises au personnel IBX sur place.
  - Ajoutez jusqu'à 5 fichiers.
  - La taille maximale de chaque fichier est de 2 Mo.
  - Les fichiers peuvent être dans l'un des formats suivants: bmp, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, ppsx, pdf, vsd et vsdx.
Entrez les informations de référence client. De nombreuses entreprises utilisent un système de gestion des billets interne pour le suivi des problèmes ou des articles commandés auprès d'Equinix. Ce champ vous permet d'entrer vos informations de référence internes, comme les numéros de commande, les numéros de billet ou une description.

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Ces informations peuvent être recherchées sur l'écran Historique des commandes et des billets, et figureront également sur toutes les factures associées.
Sous « Ajouter des coordonnées », vous êtes indiqué comme contact pour la commande et comme contact pour les notifications. Vous pouvez également ajouter d'autres contacts pour les notifications et/ou un contact technique.

Remarque:
- Le contact technique et le contact de notification peuvent être la même personne.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts de notification, mais un seul contact technique.
- Les contacts de notification reçoivent des notifications par courriel concernant le statut (et le prix, le cas échéant) du billet.
- Les contacts techniques ne reçoivent pas de notifications de réservation ou d'achèvement.
- Pour supprimer un contact de notification du billet, cliquez sur l'icône X.
Cliquez sur Soumettre.

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Pour en savoir plus, consultez le Guide de santé et de sécurité IBX et partagez ces informations avec les autres visiteurs mentionnés sur le billet.

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