Visualisation des actifs de votre base installée

Sur l'écran Base installée, vous pouvez consulter les détails de votre inventaire actuel d'équipement à l'IBX.

conseil

Pour les actifs de cage privée et d'armoire sécurisée, consultez View Colocation Assets.

Autorisations de base installées

Pour consulter vos actifs, vous devez d'abord disposer de l'autorisation « Base installée » pour l'IBX que vous souhaitez consulter.

Pour consulter vos autorisations actuelles dans le Portail client:

1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur et sélectionnez Paramètres utilisateur

   

2. Cliquez sur l'onglet Permissions.

3. Vérifiez que la vignette « Base installée » indique « Autorisations accordées ».

   

4. Cliquez sur la vignette Installer la base pour afficher vos autorisations pour chaque IBX.

Icon	Meaning
Green Checkmark	You have the Install Base permission for all cages in the IBX.
Lock	You do not have Install Base permissions for the IBX.
Flat line	You have the Install Base permission for a subset of the cages in the IBX.

Si vous n'avez pas les autorisations nécessaires, contactez l'administrateur de votre entreprise.

Consultez votre inventaire d'actifs

1. Connectez-vous au Portail client.

2. Dans le menu Opérations, sélectionnez Base d'installation.

   

   remarque

   Les actifs et les IBX pour lesquels vous n'avez pas l'autorisation Base installée ne sont pas affichés.

3. Pour trouver des actifs spécifiques, vous pouvez filtrer la liste par:

   • Emplacement (IBX)

   • Cage (pour utiliser cette option, sélectionnez d'abord un seul emplacement IBX)

   • Type d'actif/produit

     

   • Date d'installation (30 jours, 3 mois, 6 mois, 1 an ou sélectionnez une période personnalisée). Par exemple, « 30 derniers jours » sélectionne les ressources installées au cours du dernier mois.

   • Mots-clés, tels que:

     

     conseil

     Pour revenir à la liste complète de tous les actifs, cliquez sur Effacer les filtres.

4. Utilisez l'icône d'engrenage pour afficher/masquer les colonnes.

5. Pour voir plus de détails sur un actif dans la liste, cliquez sur la flèche dans la colonne « Numéro de série ». Les détails affichés varient selon le produit ou le type d'actif.

   

   Pour certains types d'actifs, des options supplémentaires peuvent être disponibles dans la zone de détails. Dans l'exemple ci-dessus, il est possible de télécharger un PDF et de consulter les schémas des panneaux. Un exemple de schéma est présenté ci-dessous:

   

Exécution d'un rapport de base installée

Vous pouvez générer un rapport Excel de l'ensemble de votre parc installé (ou d'une partie de celui-ci). Une fois le fichier Excel généré, vous pouvez manipuler les données en les triant, en les filtrant, en effectuant des recherches, etc.

Il existe deux façons d'accéder au rapport de base installé dans le portail client.

• Depuis l'écran Base installée, cliquez sur Générer un rapport.
• Depuis l'écran Centre de rapports, cliquez sur Base installée.

Générer un rapport:

1. (Pour les actifs clients) Sélectionnez un ou plusieurs comptes à inclure dans le rapport.

2. (Pour les actifs des revendeurs) Sélectionnez les IBX et les cages/suites à inclure dans le rapport:

   • Si vous sélectionnez plusieurs IBX, le rapport inclut toutes les cages de ces IBX.
   • Si vous souhaitez inclure seulement certaines cages, sélectionnez d'abord un seul IBX, puis sélectionnez les cages à inclure.

3. Sous Type de produit, sélectionnez un ou plusieurs types d'actifs à inclure dans le rapport (armoires, accessoires, panneaux de brassage, etc.).

4. Spécifiez les options de Plage de dates et de livraison:

   1. Pour la période sélectionnée, le rapport comprendra les ressources installées durant la période indiquée. Par exemple, si vous choisissez « 7 derniers jours », le rapport exclura les ressources installées il y a plus d'une semaine.

   2. Pour une exécution régulière, indiquez la fréquence souhaitée du rapport (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Pour une exécution unique, sélectionnez « Aucune exécution régulière ».

5. Pour envoyer le rapport à d'autres personnes, cliquez sur Ajouter un autre destinataire, entrez leur adresse courriel, puis cliquez sur +.

6. Cliquez sur Générer le rapport.

Le rapport est généré en format Excel. Les onglets et les colonnes varient selon les options sélectionnées lors de la commande du rapport.

Lorsque le rapport est prêt, le portail envoie automatiquement un courriel à tous les destinataires. Vous pouvez également le voir sur l'écran « Mes rapports » ou dans la section « Centre de courriel » du tableau de bord du portail client.

conseil

Pour plus d'informations sur les rapports, consultez le Centre de rapports.