Programar una sala de conferencias IBX

Reserve una sala de conferencias en una ubicación IBX de Equinix sin coste alguno para reuniones de negocios. La disponibilidad y la capacidad de las salas varían según la ubicación IBX.

información

Las políticas sobre centros de datos están sujetas a cambios. Para obtener información completa sobre las políticas, consulte nuestras Políticas globales de IBX.

Programar una sala de conferencias

1. En el menú Pedidos y entradas del Equinix Customer Portal, seleccione Sala de conferencias.

2. En la pantalla Sala de conferencias, en Ubicación, seleccione el centro de datos IBX en el que desea celebrar una reunión.

   Una vez seleccionada una ubicación, la pantalla muestra los detalles de la misma, incluida la dirección, el horario de apertura y un enlace a un mapa de los alrededores.

3. En Detalles de la sala de conferencias, seleccione la fecha de su reunión utilizando la zona horaria local del IBX.

4. Haga clic en Ver todas las salas para ver las salas disponibles en el IBX y el aforo de cada una de ellas.

   Una línea de tiempo de 24 horas muestra las franjas horarias disponibles ese día. Las horas disponibles aparecen en blanco; las no disponibles, en gris. La capacidad de la sala se muestra debajo de la línea de tiempo.

5. En la ventana Disponibilidad de salas de conferencia:

   • Seleccione una sala.

   • En la línea de tiempo, haga clic en la franja horaria de su reunión. La hora seleccionada aparecerá en azul.

     consejo

     Para aumentar o reducir el tiempo reservado, utilice el ratón para agarrar el borde del área sombreada en azul y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha. La duración de la reunión puede ser de 30 minutos a 2 horas.

   • Haga clic en Seleccione.

6. En Seleccionar un anfitrión, usted es el anfitrión de la reunión por defecto. Opcionalmente, puede seleccionar a otro usuario como anfitrión buscando su nombre o dirección de correo electrónico, o utilizando el Directorio de usuarios.

7. En Asistentes, añada todos los que asistirán a la reunión, mínimo = 1, máximo = capacidad de la sala.

   información

   Todos los asistentes deberán mostrar un documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno para entrar en un IBX. Para más información, consulte Entrar y salir de un IBX.

   • Para encontrar un contacto por su nombre o dirección de correo electrónico, utilice el cuadro Buscar. En los resultados de la búsqueda, haga clic en el nombre de la persona para añadirla a la lista de asistentes.

   • Para obtener más opciones de búsqueda/filtro, o para añadir varios usuarios, haga clic en Directorio de usuarios. A continuación, puede utilizar el cuadro de búsqueda, ordenar las columnas y/o utilizar los filtros de la parte superior. Haga clic en la casilla de verificación del contacto o contactos elegidos y haga clic en Hecho.

     consejo

     Para los contactos de uso frecuente, pulse la estrella junto al nombre. A continuación, puede utilizar el filtro Favoritos para encontrar rápidamente estos contactos.

   • Para añadir a alguien que no tenga una cuenta en el Portal del Cliente (como un proveedor), haga clic en Añadir a un asistente no inscrito. Añada sus datos de contacto y haga clic en Añadir.

     información

     Asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono móvil precisos para el asistente no inscrito. Esta información se utiliza para enviar un código QR único al asistente. El asistente utilizará el código QR para registrarse en el IBX. Para más detalles, consulte Muestre su código QR en la seguridad.

     consejo

     Para cada visitante que haya añadido, puede hacer clic en la flecha situada junto a su nombre para ver sus permisos y el estado de su cuenta.

8. En Información adicional y Archivo adjunto:

   • Utilice Detalles adicionales para añadir cualquier otra información que desee comunicar al personal de la IBX como, por ejemplo, áreas específicas de la IBX que le gustaría ver.

     información

     Si tiene previsto tomar fotos o vídeos durante la visita, deberá solicitar permiso previamente. Indique su propósito detallado en Detalles adicionales. Equinix revisará su solicitud.

   • Utilice Cargar archivo(s) para añadir cualquier archivo adjunto relevante a su solicitud. Sus archivos adjuntos se enviarán al personal in situ de IBX.

     • Añada hasta 5 archivos.
     • El tamaño máximo de cada archivo es de 2 MB.
     • Los archivos pueden tener cualquiera de los siguientes formatos: bmp, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, ppsx, pdf, vsd y vsdx.

9. Introduzca Información de referencia del cliente. Muchas empresas disponen de un sistema interno de tickets para realizar un seguimiento de los problemas o de los artículos pedidos a Equinix. Este campo proporciona un lugar para introducir su información de referencia interna, como números de P.O., números de ticket o texto descriptivo.

   consejo

   Esta información puede buscarse en la pantalla Historial de pedidos y tickets, y también aparecerá en las facturas relacionadas.

10. En Añadir información de contacto, usted aparece como Contacto para pedidos y Contacto para notificaciones. Opcionalmente, puede añadir más Contactos de notificación y/o un Contacto técnico.

    Nota:

    • El Contacto Técnico y el Contacto de Notificación pueden ser la misma persona.
    • Puede seleccionar varios Contactos de notificación, pero sólo un Contacto técnico.
    • Notificación Los contactos reciben avisos por correo electrónico sobre el estado (y el precio, si procede) de la entrada.
    • Los contactos técnicos no reciben notificaciones de reserva ni de finalización.
    • Para eliminar un contacto de notificación del ticket, haga clic en el icono X.

11. Haga clic en Enviar.

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Obtenga más información en la Guía de salud y seguridad de IBX, y comparta esta información con los demás visitantes que figuran en la entrada.