Programar una sala de conferencias IBX

Reserve una sala de conferencias en una ubicación de Equinix IBX sin costo para reuniones de negocios. La disponibilidad y la capacidad de las habitaciones varían según la ubicación de IBX.

información

Las políticas in situ están sujetas a cambios. Para obtener información completa de la política, consulte nuestras Políticas de IBX Global .

Programar una sala de conferencias

1. En el menú Pedidos y Entradas del Portal del Cliente , seleccione Sala de Conferencias .

2. En la pantalla Sala de conferencias, en Ubicación, seleccione el centro de datos de IBX donde desea organizar una reunión.

   Una vez seleccionada una ubicación, la pantalla muestra los detalles de la misma, incluida la dirección, el horario de apertura y un enlace a un mapa de los alrededores.

3. En Detalles de la sala de conferencias, seleccione la fecha de su reunión utilizando la zona horaria local de IBX.

4. Haga clic en Ver todas las habitaciones para ver las habitaciones disponibles en el IBX, y la capacidad de asientos para cada habitación.

   Una línea de tiempo de 24 horas muestra las franjas horarias disponibles ese día. Los tiempos disponibles se muestran en blanco; los tiempos no disponibles se muestran en gris. La capacidad de la habitación se muestra debajo de la línea de tiempo.

5. En la ventana Disponibilidad de la Sala de Conferencias:

   • Seleccione una sala.

   • En la línea de tiempo, haga clic en la franja horaria de su reunión. La hora que seleccionaste se muestra en azul.

     consejo

     Para aumentar o disminuir el tiempo reservado, utilice el ratón para agarrar el borde del área sombreada en azul y arrástrelo hacia la izquierda o la derecha. La duración de la reunión puede ser de 30 minutos a 2 horas.

   • Haga clic en Seleccionar.

6. En Seleccionar un anfitrión, usted es el anfitrión de la reunión por defecto. Opcionalmente, puede seleccionar un usuario diferente como anfitrión buscando su nombre o dirección de correo electrónico, o utilizando el Directorio de usuarios .

7. Debajo de los asistentes, añadir todos los que van a asistir a la reunión, mínimo = 1, máximo = capacidad de la sala.

   información

   Todos los asistentes deben mostrar una identificación con foto emitida por el gobierno para ingresar a un IBX. Para obtener más información, vea Entrar y salir de un IBX .

   • Para encontrar un contacto por nombre o dirección de correo electrónico, utilice el BOX de búsqueda. En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de la persona para agregarla a la lista de asistentes.

   • Para obtener opciones adicionales de búsqueda/filtro, o para agregar varios usuarios, haga clic en Directorio de usuarios . A continuación, puede usar el BOX de búsqueda, ordenar las columnas y / o utilizar los filtros en la parte superior. Haga clic en la casilla de verificación para el contacto elegido (s) y haga clic en Listo.

     consejo

     Para los contactos utilizados con frecuencia, haga clic en la estrella junto al nombre. A continuación, puede utilizar el filtro Favoritos para encontrar rápidamente estos contactos.

   • Para agregar a alguien que no tiene una cuenta del Portal del cliente (como un proveedor), haga clic en Agregar un asistente no incluido en la lista . Añada sus datos de contacto y haga clic en Agregar.

     información

     Asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico precisa y / o número de teléfono móvil para el asistente no incluido en la lista. Esta información se utiliza para enviar un código QR único al asistente. El asistente utilizará el código QR para el check-in en el IBX. Para más detalles, consulte Mostrar su código QR en Seguridad.

   consejo

   Para cada visitante que haya añadido, puede hacer clic en la flecha situada junto a su nombre para ver sus permisos y el estado de su cuenta.

8. En Información adicional y archivo adjunto:

   • Utilice Detalles adicionales para agregar cualquier otra información que desee comunicar al personal de IBX, como cualquier área específica del IBX que desee ver.

     información

     Si planeas tomar fotos o videos durante el tour, primero debes solicitar permiso. Indique su propósito detallado en Detalles adicionales. Equinix revisará su solicitud.

   • Utilice Upload file(s) para agregar cualquier archivo adjunto relevante a su solicitud. Sus archivos adjuntos se envían al personal de IBX in situ.

     • Añada hasta 5 archivos.
     • El tamaño máximo de cada archivo es de 2 MB.
     • Los archivos pueden tener cualquiera de los siguientes formatos: bmp, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, ppsx, pdf, vsd y vsdx.

9. Introduzca la información de referencia del cliente . Muchas compañías tienen un sistema de tickets interno para rastrear problemas o rastrear artículos pedidos de Equinix. Este campo proporciona un lugar para introducir la información de referencia interna, como números de correos postales, números de ticket o texto descriptivo.

   consejo

   Esta información se puede buscar en la pantalla Historial de pedidos y entradas, y también aparecerá en cualquier factura relacionada.

10. En Agregar Información de Contacto , usted aparece como Contacto de Pedido y Contacto de Notificación. Opcionalmente, puede agregar más Contactos de Notificación y/o un Contacto Técnico.

    Nota:

    • El Contacto Técnico y el Contacto de Notificación pueden ser la misma persona.
    • Puede seleccionar varios Contactos de notificación, pero sólo un Contacto técnico.
    • Notificación Los contactos reciben avisos por correo electrónico sobre el estado (y el precio, si procede) de la entrada.
    • Los contactos técnicos no reciben notificaciones de reserva ni de finalización.
    • Para eliminar un contacto de notificación del ticket, haga clic en el X icono.

11. Haga clic en Enviar.

información

Obtenga más información en la Guía de Salud y Seguridad de IBX , y comparta esta información con los otros visitantes que figuran en el ticket.