Programar una  sala de conferencias IBX

Reserve una sala de conferencias en una ubicación Equinix IBX sin costo para reuniones de negocios. La disponibilidad y la capacidad de la habitación varían según la ubicación del IBX.

información

Las políticas in situ están sujetas a cambios. Para obtener información completa de la política, consulte nuestras Políticas Globales de IBX .

Programe una sala de conferencias

1. Desde el menú Pedidos y Entradas del Portal del Cliente , seleccione Sala de conferencias.

2. En la pantalla Sala de conferencias, en Ubicación, seleccione el centro de datos IBX donde desea organizar una reunión.

   Una vez que seleccione una ubicación, la pantalla muestra los detalles de la ubicación, incluyendo la dirección de la calle, las horas de operación y un enlace a un mapa de la zona circundante.

3. En Detalles de la sala de conferencias, seleccione la fecha de su reunión utilizando la zona horaria local del IBX.

4. Haga clic Ver todas las habitaciones para ver las habitaciones disponibles en el IBX, y la capacidad de asientos para cada habitación.

   Una línea de tiempo de 24 horas muestra las franjas horarias disponibles ese día. Los tiempos disponibles se muestran en blanco; los tiempos no disponibles se muestran en gris. La capacidad de la habitación se muestra debajo de la línea de tiempo.

5. En la ventana Disponibilidad de la sala de conferencias:

   • Seleccionar una sala

   • En la línea de tiempo, haga clic en la franja horaria de su reunión. La hora que seleccionaste se muestra en azul.

     consejo

     Para aumentar o disminuir el tiempo reservado, utilice el ratón para agarrar el borde del área sombreada azul y arrástrelo a la izquierda o derecha. La duración de la reunión puede ser de 30 minutos a 2 horas.

   • Haga clic en Seleccionar.

6. En Seleccionar un host, usted es el host de la reunión por defecto. Opcionalmente, puede seleccionar un usuario diferente como anfitrión buscando su nombre o dirección de correo electrónico, o usando el directorio de usuarios.

7. En Asistentes, agregue a todos los que asistan a la reunión, mínimo = 1, máximo = capacidad de la sala.

   información

   Todos los asistentes deben mostrar una identificación con foto emitida por el gobierno para ingresar a un IBX. Para obtener más información, vea Introducir y salir de un IBX.

   • Para encontrar un contacto por nombre o dirección de correo electrónico, utilice la casilla Search. En los resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de la persona para agregarla a la lista de asistentes.

   • Para obtener opciones adicionales de búsqueda/filtro, o para agregar varios usuarios, haga clic en Directorio de usuarios. A continuación, puede usar el cuadro de búsqueda, ordenar las columnas y/o usar los filtros en la parte superior. Haga clic en la casilla de verificación para el(los) contacto(s) elegido(s) y haga clic en hecho.

     consejo

     Para los contactos utilizados con frecuencia, haga clic en la estrella junto al nombre. Entonces puede usar el filtro Favoritos para encontrar rápidamente estos contactos.

   • Para agregar a alguien que no tiene una cuenta del Portal del cliente (como un proveedor), haga clic en Agregar un asistente no incluido. Añada sus datos de contacto y haga clic en Añadir.

     información

     Asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico precisa y / o número de teléfono móvil para el asistente no incluido en la lista. Esta información se utiliza para enviar un código QR único al asistente. El asistente utilizará el código QR para el check-in en el IBX. Para más detalles, consulte Mostrar su  código QR en Seguridad.

   consejo

   Para cada visitante que agregaste, puedes hacer clic en la flecha junto a su nombre para ver sus permisos y el estado de la cuenta.

8. En Información adicional y Archivo adjunto:

   • Utilice Detalles adicionales para agregar cualquier otra información que desee comunicar al personal de IBX, como cualquier área específica del IBX que desee ver.

     información

     Si planeas tomar fotos o videos durante el tour, primero debes solicitar permiso. Indique su propósito detallado en Detalles adicionales. Equinix revisará su solicitud.

   • Utilice Upload file(s) para agregar cualquier archivo adjunto relevante a su solicitud. Sus archivos adjuntos se envían al personal de IBX in situ.

     • Añade hasta 5 archivos.
     • El tamaño máximo para cada archivo es de 2MB.
     • Puede cargar archivos de menos de en los siguientes formatos: bmp, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, ppsx, pdf, vsd y vsdx.

9. Introduzca Información de referencia del cliente. Muchas compañías tienen un sistema de tickets interno para rastrear problemas o rastrear artículos pedidos de Equinix. Este campo proporciona un lugar para introducir la información de referencia interna, como números de correos postales, números de ticket o texto descriptivo.

   consejo

   Esta información se puede buscar en la pantalla Historial de pedidos y entradas, y también aparecerá en cualquier factura relacionada.

10. En Añadir Información de Contacto, usted aparece como Contacto de Pedido y Contacto de Notificación. Opcionalmente, puede agregar más Contactos de Notificación y/o un Contacto Técnico.

    Nota:

    • El Contacto Técnico y el Contacto de Notificación pueden ser la misma persona.
    • Puede seleccionar varios contactos de notificación, pero solo un contacto técnico.
    • Notificaciones Contactos Recibe avisos por correo electrónico sobre el estado (y el precio, si corresponde) del ticket.
    • Los contactos técnicos no reciben avisos de reserva ni de finalización.
    • Para eliminar un contacto de notificación del ticket, haga clic en el icono X.

11. Haga clic en Enviar.

información

Obtenga más información en la Guía de Salud y Seguridad del IBX , y comparta esta información con los otros visitantes que figuran en el ticket.